Plateforme de gestion des événements Scientifiques de l’UFAS1
Dans un souci d’amélioration de la qualité organisationnelle et managériale des événements scientifiques organisés au sein de l’UFAS1, et qui avaient pour habitude lors de l'organisation des manifestations de :
- Concevoir un appel à communication où les soumissions sont adressées via une adresse mail non professionnelle
- Le tri et l'affectation des soumissions pour les évaluateurs se faisait via une procédure archaïque (attribution de manière manuelle très consommatrice de temps où les auteurs n’avaient aucune information sur l’état d’avancement du processus d’évaluation et ou de rejet...)
- L'archivage et l'exploitation des articles en vue d’édition de support (non existante) ....
Et au-delà des atouts (la possibilité d'indexation sur une base scientifique de référencement puissante même niveau que celle du fameux MIT) assurant l'augmentation de la présence et de visibilité de nos manifestations sur la toile, un système (bilangue: Fr et EN) de gestion des manifestations complet est mis en ligne.
Ce système assure les fonctionnalités suivantes :
- La création d’un site Web d’hébergement de conférences (séminaires colloques, journées d’études.) périodiques ou non,
- L’adressage des annonces et appels à communications,
- La soumission et l’acceptation électronique des communications et des résumés,
- La gestion des droits d’auteurs et de la propriété intellectuelle, la publication des actes de la conférence,
- Le publipostage,
- La gestion des inscriptions des participants…
C'est système de gestion et d’édition, qui couvre tous les aspects de la gestion en ligne de manifestation, de mise en place du site Web dédié aux tâches opérationnelles, tels que le dépôt, l’évaluation, l’édition, l’archivage et l’indexation des soumissions proposés pour les conférences.
Il est flexible, modulable, permet également la gestion des ressources humaines impliquées dans l’organisation et le suivi administratif de la manifestation (administrateurs, commentateurs, auteurs, lecteurs et personnes inscrites, correspondances).
Il permet à un administrateur unique de gérer tous les aspects d’une conférence, ou de s’offrir l’appui d’une équipe internationale de personnes ayant des responsabilités diverses.
Il soutient le principe du libre accès à l’information scientifique et technique (IST), qui est susceptible d’aider non seulement à l’édition, mais aussi à la réduction des coûts (une optimisation temporelle surtout) d’édition de la conférence.
Dans ce sens l’ensemble des acteurs de l’UFAS1 sont invités à prendre attache avec les services du RELEX pour la mise en ligne et l'exploitation du système mis à disposition des chercheurs de l’UFAS1.
M. Nacim Benachour,
Responsable du Bureau de Liaison Entreprise Université UFAS1.
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